+31 (0)23 202 71 38 info@virtueelracen.com

ALGEMENE VOORWAARDEN VIRTUEELRACEN.COM

 VirtueelRacen.com is onderdeel van eMense GROUP B.V.

eMense GROUP B.V.
Robert Peereboomweg 11
2031BC Haarlem
Nederland 

info@emense.nl
http://emense.nl
+31 (0)23 202 71 38
KVK 58774157

  1. Algemeen

1.1. Deze voorwaarden hebben betrekking op alle overeenkomsten, welke overeengekomen zijn tussen EMENSE GROUP B.V. als verhuurder en de wederpartij hierna te noemen: huurder, betreffende de huur van goederen als ook meegeleverde diensten. Voor afwijkingen in de overeenkomst is een schriftelijke bevestiging nodig.

1.2. Genoemde prijzen op onze website en offertes zijn exclusief BTW.

1.3. Gedane offertes en/of voorstellen zijn geheel vrijblijvend en blijven 14 dagen geldig tenzij anders overeengekomen met EMENSE GROUP B.V..

  1. Verhuur

2.1 Het verhuurde blijft eigendom van EMENSE GROUP B.V. en mag zonder schriftelijke toestemming vooraf, niet worden onderverhuurd of beschikbaar gesteld aan derden.
2.2 Het verhuurde mag uitsluitend gebruikt worden voor het doel waar het voor dient.
2.3 Zonder schriftelijke toestemming is het niet toegestaan om blijvende veranderingen aan te brengen aan het verhuurde. De kosten van eventuele schade wordt in rekening gebracht aan de huurder.
2.4 De gehuurde apparatuur dient ingeleverd te worden op de dag na afloop huurperiode. Bij langer gebruik worden de huurkosten voor deze periode in rekening gebracht. Indien is overeengekomen dat EMENSE GROUP B.V. het gehuurde komt ophalen bij huurder dan dient het gehuurde op de afgesproken locatie en tijdstip gereed voor transport klaar te staan.
2.5 De huurder controleert zelf of alle materialen bij afhalen of in ontvangst nemen aanwezig zijn en tekent voor het in ontvangst nemen van de materialen.
2.6 Wanneer het gehuurde tijdens de huurperiode kapot gaat, beschadigd raakt of niet
naar behoren functioneert, dan dient huurder EMENSE GROUP B.V. hier onmiddellijk telefonisch van op de hoogte te stellen. EMENSE GROUP B.V. dient 24 uur de gelegenheid te krijgen om het gehuurde te vervangen danwel te repareren zonder dat een vergoeding of compensatie kan worden geëist.

2.7 Het verhuurde wordt in dezelfde staat teruggegeven als waarin het is ontvangen.

  1. Uitvoering van de overeenkomst

3.1 Alle gegevens om tot een goede uitvoering van de overeenkomst te komen worden door de huurder aan EMENSE GROUP B.V. verstrekt. Indien dit niet naar behoren plaatsvindt heeft EMENSE GROUP B.V. het recht de opdracht niet uit te voeren. Geleden schade die hieruit voortvloeit is voor rekening van de huurder.
3.2 Benodigde vergunningen of ontheffingen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering worden verzorgd door de huurder. Bij in gebreke blijven zijn alle gemaakte kosten voor rekening van de huurder.
3.3 De huurder draagt zorg voor voldoende mogelijkheden voor aan– en afvoer van het gehuurde, eventueel benodigde opslagruimte en aansluitmogelijkheden voor elektrische apparaten.

  1. Aansprakelijkheid

4.1 Huurder is verantwoordelijk en draagt het volle risico tijdens de periode van de uitvoering van de overeenkomst en zal zonodig de goederen verzekeren tegen schade, diefstal, brand enz.
4.2 Schade aan het verhuurde, of het missen van onderdelen of bijgeleverde accessoires, is voor rekening van de huurder. Gebruikersschade is uitgezonderd en komt voor rekening van EMENSE GROUP B.V.. Tenzij kan worden aangetoond dat deze gebruikersschade is ontstaan door niet op een normale wijze gebruik te maken van het gehuurde.
4.3 Indien het transport van het verhuurde door de huurder wordt verzorgd, is de huurder aansprakelijk vanaf het moment dat het verhuurde aan de huurder is afgegeven.
4.4 EMENSE GROUP B.V. is enkel aansprakelijk voor geleden schade door een gebrek aan het verhuurde of grove schuld van door hem ingeschakelde personen. Deze bepaling geldt slechts voor personen waarmee EMENSE GROUP B.V. een overeenkomst van arbeid heeft gesloten of personen die EMENSE GROUP B.V. op andere wijze betaald voor het verlenen van de dienst.
4.5 EMENSE GROUP B.V. kan niet gehouden worden tot vergoeding van schade, van welke aard dan ook, zowel van de huurder als van derden. De huurder vrijwaart EMENSE GROUP B.V. van eventuele vorderingen van derden.
4.6 EMENSE GROUP B.V. is tijdens het uitvoeren van de opdracht niet verantwoordelijk voor lichamelijk letsel van aanwezige personen en deelnemers.
4.7 Wanneer EMENSE GROUP B.V. spelbegeleiding of technische ondersteuning verzorgd dan is het gehuurde door EMENSE GROUP B.V. verzekerd voor diefstal. Dit geld alleen voor de uren/tijdstippen waarop een medewerker van EMENSE GROUP B.V. of een door EMENSE GROUP B.V. aangewezen persoon aanwezig is bij het gehuurde.

  1. Annulering

5.1 Annulering moet door de huurder schriftelijk aan EMENSE GROUP B.V. worden doorgegeven.
5.2 Bij annulering door de huurder worden annuleringskosten in rekening gebracht:

  • Bij annulering tot 1 week (7 dagen) voor de datum van verhuur is de huurder 40% van de totale huursom verschuldigd.
  • Bij annulering binnen 1 week voor de datum van verhuur is de huurder 60% van de totale huursom verschuldigd.
  • Bij annulering binnen 2 dagen (48 uur) voor de datum van verhuur is de huurder 80% van de totale huursom verschuldigd.

Onder de totale huursom vallen alle overeengekomen kosten zoals, huurkosten, transport, spelbegeleidingskosten, op– en afbouw, projectkosten enz.

5.3 Bij inhuur door EMENSE GROUP B.V. bij derden voor uw project of activiteit gelden tevens de door deze leverancier gestelde annuleringsvoorwaarden. Deze worden op verzoek van de huurder door EMENSE GROUP B.V. verstrekt bij de gemaakte overeenkomst.
5.4 Bij overmacht wordt de overeenkomst door EMENSE GROUP B.V. opgeschort, zonder dat EMENSE GROUP B.V. hier een schadevergoeding voor hoeft te betalen. Onder overmacht valt alles wat daarover in de wet en jurisprudentie vermeld wordt.
5.5 Als er door weersomstandigheden geen doorgang van het overeengekomen kan plaatsvinden heeft de huurder geen recht op schadevergoeding van EMENSE GROUP B.V.
De betalingsplicht van de huurder blijft bestaan ongeacht de weersomstandigheden tijdens de huurperiode.

  1. Betaling
    6.1 Het volledige (offerte)bedrag dient voor aanvang van de huurperiode volledig te worden betaald. Indien de betaling niet voorafgaand aan de
    huurperiode is ontvangen kan EMENSE GROUP B.V. de verhuur staken, huurder behoudt de plicht om het gehele bedrag te voldoen.

6.2 In geval van reserveringen dient 50% van de te betalen vergoeding vooraf te worden betaald. Het resterende bedrag dient op de dag van deelname te worden betaald, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

6.3 Indien betaling na facturatie is overeengekomen dient betaling in ieder geval binnen veertien (14) dagen na factuurdatum te geschieden. Deze termijn is bindend.

6.4 In geval van betaling achteraf heeft EMENSE GROUP B.V. het recht administratiekosten in rekening te brengen.
6.5 Indien huurder het aan EMENSE GROUP B.V. verschuldigde bedrag niet binnen deze gestelde termijn betaald is hierover de wettelijke rente verschuldigd, geldend vanaf het moment waarop de huurder in verzuim raakt. Alle kosten gemaakt door het niet betalen van de factuur, waaronder begrepen de kosten van advocaat, gerechtsdeurwaarder, incassobureau enz. zijn voor rekening van de huurder.

  1. Privacy

7.1 Wilt u weten wat wij met u gegevens doen ? Lees onze privacy verklaring.

Op de overeenkomst en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.